Tüm üretim alanlarında belgelerin fotokopilerinin çekilmesi gereklidir. Dolayısıyla
fotokopi makineleri güncel bir yazışma ile ilgili belgelerin, çalışma evraklarının, kargolama ve teslimat belgelerinin ve diğer belgelerin oluşturulmasının veya çoğaltılmasının gerekli olduğu durumlarda oldukça önemlidir. Fotokopi makineleri çok farklı boyutlarda ve şekillerde olabilir. İkinci el fotokopi makineleri genellikle ihtiyaç duyulan tüm işlemleri yerine getirebilir ve oldukça ucuzdurlar. Günümüzde kullanılan fotokopi makineleri kserografi (kuru teksir) ve mürekkep püskürtme prensipleri doğrultusunda çalışır. Kserografi bundan 60 yıl önce Almanya'da ortaya çıkmıştır ve günümüzde pek çok ofiste bulunmaktadır.
- Önemli belgelerin çoğaltılması
- Çeşitli boyut ve şekillerde olabilir
- Kserografi ve mürekkep püskürtme prensipleri doğrultusunda çalışır
Kalite Muhteşem Teklifler Kişisel Destek
Fotokopi makinesi tüm gerekli bileşenleri bünyesinde barındıran bir gövdeden oluşur. Eski
fotokopi makinelerinde gövde lakelenmiş sac metalden yapılır. Modern kasalarsa neredeyse tamamen plastikten yapılmaktadır. Makine içerisine ışığa duyarlı bir katmanlı
silindir yerleştirilir. Kopyalama işlemi aktif katman üzerindeki orijinal suretin fotoğrafının çekilmesi ile gerçekleştirilir. Lazer
yazıcılar fotokopi makinelerine göre biraz daha farklı çalışmaktadır; fotokopi makinesinin yapısı tarayıcı ile
lazer yazıcı arasındadır.
Silindirler belgeyi açığa çıkarır ve daha sonra toner kullanılır; toner elektrostatik çekim gücü nedeniyle silindir üzerinde kalır. Tek ve iki bileşenli tonerler bulunmaktadır.
Daha sonra toner imgesi kağıt ya da film üzerine aktarılır, bu işlemden sonra tonerin burada sabitlenmesi gerekir.
Fotokopi makinesi oldukça uzun ömürlü bir makinedir; ancak bunun için bakımının düzenli ve iyi bir şekilde yapılması gerekir. İki çeşit fotokopi makinesi mevcuttur: analog ve dijital. Dijital fotokopi makineleri tarama, yazdırma ve faks çekme gibi diğer tüm işlemleri de gerçekleştirebilir. Bunların dışında broşür, el ilanı ve benzeri ürünlerin üretilmesi gibi bir dizi ilave fonksiyon için de kullanılabilir. Dijital fotokopi makinesinde ayrıca otomatik besleme ünitesi de bulunur. Çift taraflı yazdırma ünitesi kağıdı otomatik olarak çevirir ve her iki tarafına da
yazdırma işlemi uygulanır. Kartuş ve çıktı tepsisine farklı boyutlarda kağıtlar yerleştirilebilir. Sınıflandırma aletleri kopyaların gereksinimler doğrultusunda sınıflandırılmasını sağlar. Delgeç ve zımbalar sayesinde kopyalar istenildiği şekilde düzenlenebilir ve bir arada gruplandırılabilir.