Данный вид оргтехники предназначен для получения различных копий, к которым можно отнести документы, двухмерные изображения, фотографии, чертежи. Оборудование поддерживает разные форматы и типы бумаги. Копировальные аппараты также имеют другое название – копиры или «ксероксы» (не употребляется в литературе официального характера, документах, рекламных текстах).
Основные технические характеристики: скорость механизма, время разогрева, разрешение, технология печати, время вывода первой копии, максимальный объем подачи бумаги с дополнительными устройствами, выходная емкость, а также возможные настройки изображения, диапазон масштабирования, общая подготовка бумаги. Копировальные аппараты различаются по производительности, поддерживаемому формату (форматам) оригинала и получаемой на выходе копии, скорости рабочего процесса и ресурса (величина, которая показывает допустимый объем печати). Классифицировать оборудование можно также по габаритам. Производители предлагают портативные модели, настольные (переносные) и стационарные, предназначенные для использования в крупных компаниях или производствах, где необходимо осуществлять большие по объему обработки документации или чертежей. Кроме того, к классу копировальной техники можно отнести дубликаты, копиры, многофункциональные устройства (МФУ), а также лазерные или струйные широкоформатные системы.
Как устроены копировальные аппараты? Производители выпускают различные модели, варианты копировальных машин. Однако их ксерографический процесс построен на общем методе. Главным узлом любого копировального аппарата является фоторецептор (цилиндрического или ленточного типа). Он, в свою очередь, состоит из двух основных элементов – это селеновая или триселенид арсенивая подложка и фотопроводящий слой. Копировальная техника состоит из таких элементов, как термоблок, проволока, проводящая напряжение, лоток для копирования с двух сторон, сортировочное устройство для копий, а также цветные или черные порошки. Наиболее распространенные методы печати: электрографический и трафаретный. В аналоговых аппаратах (электрографический метод) свет отражается от оригинала, проходит через специальные движущиеся зеркала, затем происходит передача на фотографический барабан. В цифровых аппаратах рисунок сканируют специальной фотодиодной линейкой, информация сохраняется в контроллере, подвергается алгоритмической обработке и выводится на принтер.